Организация и проведение конференций. Аренда конференц-зала и площадки для проведения конференций

Если запланированные переговоры или конференция не принесли ожидаемых результатов, не спешите обвинять ответственных лиц в некомпетентности и не дипломатичности. Вероятно, свою отрицательную роль сыграли дискомфортные условия стандартного офиса или тесного зала, не способствующие эффективному решению поставленных вопросов. Давно доказано, что на мнение человека может оказать влияние любая мелочь из окружающей среды – применительно к деловым мероприятиям, это могут быть неудобные кресла, духота, низкое качество звука и видеоряда, темнота или излишняя освещенность помещения, в котором невозможно продуктивно работать. Разумеется, из негативных итогов прошедшей конференции стоит сделать правильные выводы и исключить повторение допущенных ошибок в ходе новых встреч с коллегами или деловыми партнерами.

Подготовка и проведение конференций и семинаров силами профессионалов

Руководителям и ответственным лицам из числа офисного персонала, планирующим проведение пресс конференции или важной деловой встречи, наши специалисты предлагают воспользоваться возможностями любого из нескольких просторных залов, рассчитанных на значительное количество посетителей. К услугам клиентов:

• Современное, хорошо освещенное помещение с качественным ремонтом и эффективной вентиляцией;
• Полный набор мебели для размещения приглашенных гостей;
• Профессиональное аудио- и видеооборудование ведущих мировых производителей в исправном техническом состоянии, что позволяет сделать информацию более наглядной и запоминающейся для гостей мероприятия;
• Всесторонняя помощь персонала, готового взять на себя организацию и проведение международных конференций или деловых переговоров любого масштаба и направленности;
• Организация неофициальных и развлекательных мероприятий с отдыхом на природе в самых живописных уголках Подмосковья.

Проведение научно практической конференции в наших залах – гарантия эффективной работы и положительных впечатлений для всех приглашенных гостей. А для того чтобы результаты деловой встречи или семинара оправдали самые смелые ожидания, мы готовы обеспечить:

• Завершение организационных мероприятий в самые сжатые сроки;
• Подбор, установку и настройку необходимого оборудования, которое вы намерены использовать для мультимедийного сопровождения стандартных текстовых докладов и выступлений;
• Ведение мероприятия квалифицированным специалистом, обеспечивающим бесперебойную работу технических устройств;
• Встречу и размещение гостей, организацию их питания и досуга;
• Фиксацию основных моментов мероприятия на фото- или видеокамеру;
• Предварительную уборку и тематическое оформление зала;
• Адекватный уровень цен на все виды предоставленных услуг.

Понятие продуктивной работы неотделимо от полноценного отдыха. После того как гости конференции успешно придут к общему мнению по всем аспектам обсуждаемых вопросов, по вашему желанию, им будут предложены:

• Интересные развлекательные мероприятия, подобранные в соответствии с интересами и вкусами приглашенной аудитории;
• Специальные оздоровительные программы для корпоративных клиентов, позволяющие расслабиться и отдохнуть после утомительного дня;
• Услуги банкетного зала, где можно будет с размахом отметить отличные результаты проделанной работы;
• Комфортабельные номера для сна и отдыха.

Утверждение о том, что масштабное корпоративное мероприятие – проект, требующий самого ответственного подхода, не нуждается в доказательствах. И место проведения конференции или семинара играет в его эффективности далеко не последнюю роль. Убедитесь в этом на собственном опыте – воспользовавшись нашим предложением, вы без труда:

• Избежите досадных ошибок и недоразумений в процессе совместной работы участников деловой встречи;
• Внесете ощутимый вклад в развитие собственного предприятия, привлекая к нему внимание потенциальных партнеров и клиентов;
• Повысите имидж компании в деловой среде и в глазах конкурентов;
• Сэкономите на организации и проведении мероприятия;
• Подготовите наглядный, качественный и информативный материал для пресс-релиза в тематических деловых изданиях или на Интернет порталах вашего бизнес-направления;
• Снизите влияние «человеческого фактора» в ходе реализации проекта;
• Добьетесь требуемых результатов, на достижение которых рассчитывали при планировании мероприятия.

Наши залы и отели для проведения конференций – это полный набор оптимальных условий для решения деловых вопросов. Об этом свидетельствуют многочисленные отзывы постоянных гостей, привыкших доверять нашим сотрудникам и уже убедившихся в их исключительной компетентности во всем, что касается корпоративных встреч любого уровня.

Где и как можно заказать зал для проведения конференций?

Если вы запланировали проведение научной конференции, но пока не решили вопрос с размещением посетителей, свяжитесь с нами по указанным на сайте телефонам. Опытные специалисты сумеют подобрать оптимальные условия для намеченного мероприятия с учетом его масштабности и тематики, а также – предложат полный спектр дополнительных услуг, чтобы гости чувствовали себя комфортно и смогли легко прийти к согласию по всем намеченным вопросам.

Подготовка и проведение конференции вне офиса: идеальная обстановка для выдающихся результатов!